Zakelijk e-mailadres met eigen domeinnaam: kosten en opties voor zzp’ers

Door Redactie SoftScore · Bijgewerkt 2 november 2026

Je eerste opdrachtgever krijgt een offerte van jouwnaam1987@gmail.com. Werkt prima, maar het voelt niet als een bedrijf. Een adres als info@jouwbedrijf.nl kost minder dan je denkt. Hieronder lees je wat je nodig hebt, wat het echt kost en hoe je het zonder technische kennis regelt.

Waarom geen Gmail-adres op je factuur

Een gratis adres is niet verboden en je verliest er geen klanten mee die je al kennen. Maar bij nieuwe klanten telt de eerste indruk. Een eigen domein laat zien dat je er werk van maakt. Er zijn ook praktische redenen:

• Je adres blijft van jou. Stap je over naar een andere provider, dan neem je je domein mee en blijft je e-mailadres hetzelfde.
• Je kunt meerdere adressen maken zonder extra accounts, zoals info@, facturen@ of offerte@.
• Groei je en neem je iemand aan, dan krijgt die gewoon een adres op hetzelfde domein.

Wat je nodig hebt

Twee dingen, meer niet:

1. Een domeinnaam, bijvoorbeeld jouwbedrijf.nl. Hoe je die goedkoop vastlegt lees je in domeinnaam registreren goedkoop.
2. Een mailpakket dat je mail ontvangt, bewaart en verstuurt. Dat kan losse e-mailhosting zijn, mail binnen een webhostingpakket, of Microsoft 365 en Google Workspace.

Heb je al een website met hosting? Kijk dan eerst of je pakket mailboxen bevat. Bij veel hostingpakketten zit dat erbij en hoef je niets extra te kopen. Zie ook goedkope webhosting voor zzp’ers.

Prijzen bij mijn.host (gecheckt 2 november 2026)

We hebben de prijzen opgezocht op de site van mijn.host. Alle bedragen zijn exclusief 21% btw, zoals mijn.host ze zelf toont.

Domeinnaam: .nl kost € 4,99 per jaar en .com € 12,99 per jaar. Volgens mijn.host blijft dat tarief ook na het eerste jaar gelijk. DNS-beheer zit erbij.

Bij alle drie de pakketten staan op de site: spamfilter van SpamExperts, webmail, IMAP en POP, agenda en contacten, onbeperkt aliassen, catch-all, dagelijkse back-ups, geen setupkosten en maandelijks opzegbaar. Bij Business en Enterprise hoort een gratis verhuisservice als je al mail bij een andere partij hebt. mijn.host noemt verder een geld-terug-garantie van 14 dagen.

Let op: mijn.host zet bij Personal zelf "voor persoonlijk gebruik". Technisch werkt het ook voor een eenmanszaak met één of twee adressen, maar Business is het pakket dat zij voor zakelijk gebruik neerzetten. Twijfel je, vraag het dan even na bij hun support.

Rekenvoorbeeld: wat betaal je per jaar

Stel, je neemt een .nl-domein en het kleinste mailpakket. Bedragen excl. btw, op basis van de prijzen hierboven:

• Jaar 1: domein € 4,99 + 12 x € 0,99 = € 16,87
• Jaar 2 en verder: domein € 4,99 + 12 x € 1,99 = € 28,87

Met het Business-pakket kom je op € 40,87 in jaar 1 (€ 4,99 + 12 x € 2,99) en € 64,87 per jaar daarna (€ 4,99 + 12 x € 4,99). Reken altijd met de prijs na de actieperiode. Dat is wat je de komende jaren echt betaalt.

Ben je btw-ondernemer, dan kun je de btw meestal terugvragen. Vraag bij twijfel je boekhouder; SoftScore NL geeft geen belastingadvies.

Microsoft 365 of Google Workspace als alternatief

Werk je veel met Outlook, Word en Excel, of gebruiken je opdrachtgevers Teams? Dan kan Microsoft 365 handiger zijn. Ook dat kun je bij mijn.host afnemen. Op 2 november 2026 zagen we daar onder meer (excl. btw, per gebruiker):

• Exchange Online 1: alleen mail, 50 GB opslag, € 3,90 tot € 4,80 per maand afhankelijk van de looptijd.
• Apps for Business: de Office-apps zonder Exchange-mail, € 11,00 tot € 13,20 per maand.
• Business Standard: Office-apps plus Exchange-mail en 1 TB OneDrive, vanaf € 9,34 per maand, hoger bij maandbetaling of met extra opties zoals Teams.

Google Workspace is de andere grote optie, met Gmail op je eigen domein. Het Starter-abonnement bevat volgens Google 30 GB opslag per gebruiker en je kunt 14 dagen gratis proberen. De prijs zie je op workspace.google.com; die hebben we niet in de tabel gezet omdat Google hem per land en looptijd toont.

Gebruik je Office alleen op één pc en wil je geen abonnement? Lees dan ook Office 2021 of 2024 kopen als zzp’er.

Zo zet je het in een uur op

1. Zoek een domeinnaam die kort is en die je makkelijk over de telefoon kunt spellen.
2. Bestel domein en mailpakket bij dezelfde partij. Dan staan de DNS-instellingen voor mail meestal meteen goed.
3. Maak in het controlepaneel je mailbox aan, bijvoorbeeld voornaam@ of info@.
4. Voeg het account toe op je telefoon en laptop. De provider geeft de instellingen voor IMAP en SMTP.
5. Stuur een testmail naar je oude Gmail-adres en terug. Komt hij in de spam? Vraag dan na of SPF, DKIM en DMARC goed staan. Bij een provider die domein en mail allebei regelt, is dat vaak al gedaan.
6. Pas je handtekening, factuursjabloon, website en LinkedIn aan.

Conclusie

Een eigen e-mailadres is een van de goedkoopste dingen die je voor je bedrijf kunt regelen. Met een .nl-domein en simpele mailhosting zit je bij mijn.host onder de € 30 per jaar excl. btw, ook na de actieperiode. Werk je dagelijks in Outlook en Teams, kijk dan naar Microsoft 365. Wil je alleen een net adres dat overal werkt, dan is losse e-mailhosting genoeg. Meer providers vind je in de categorie website en hosting en in mijn.host vs TransIP.

Veelgestelde vragen

← Alle artikelen